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Sie möchten MS Teams für Ihre Business Kommunikation nutzen und optimal in Ihrem Geschäft integrieren? Wir vom Team Winet zeigen Ihnen mit diesem Beitrag, wie Sie dies erreichen können. Denn mit einigen Tipps und Tricks nutzen Sie die wichtigsten Vorteile von MS Teams, verlieren nicht an Flexibilität und sparen dabei mittel- bis längerfristig Kosten.

Microsoft Teams ist in den letzten Jahren stark angewachsen und hat sich mittlerweile weltweit nicht nur im privaten Gebrauch etabliert, sondern vor Allem auch in vielen Business Bereichen. Viele Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen die Videocall Funktionen von MS Teams, um einerseits extern mit Kunden, Partner und Lieferanten in Kontakt zu treten, aber anderseits auch um intern mit den eigenen Mitarbeitern zu kommunizieren. Denn vor Allem seit Beginn der Pandemie ist die Zunahme an digitaler Kommunikation und Home-Office gestiegen und dadurch auch die Suche nach flexiblen und ortsunabhängigen Kommunikationslösungen. Aus diesem Grund sind neue Kommunikationswege wie z.B. MS Teams entstanden, die für den flexiblen Gebrauch in der Geschäftskommunikation beinahe unumgänglich geworden sind.

Wichtige Fakten zu MS Teams und deren Funktionen

Die Einfachheit von MS Teams und die dazugehörigen Nutzungs-Möglichkeiten (wie Videocalls, Chat-Funktion, Videorecordings, Kalendereinplanung, etc.) weisen einen durchaus praktischen Nutzen auf, wenn es um den simplen Gebrauch von Kontaktaufnahmen und Videokonferenzen geht. Diese vorteilhaften Funktionen und die Bekanntheit respektive das Vertrauen auf den grossen Namen «Microsoft» haben das Wachstum der Videokonferenz-Software weltweit noch mehr gefördert. Ausserdem kann MS Teams bequem von überall aus, mit verschiedenen kompatiblen Geräten und jederzeit von jedem benutzt werden. Zudem ist MS Teams im Basispaket von Office 365 enthalten, was nebst der Nutzung von Word, Excel und Co. einen erheblichen Mehrwert bietet.

Wenn man diese simplen Nutzungsmöglichkeiten von MS Teams für die eigene Geschäftskommunikation nutzen möchte, hat man sicherlich einige praktische Vorteile. Schwieriger wird es dann, wenn MS Teams auch als vollumfängliche Telefonanlage (engl. PBX) genutzt werden soll. Denn hier zeigt sich, dass lediglich MS Teams als eine Business Telefonanlage mit den limitierten Funktionalitäten und Anwendungsbereichen an ihre Grenzen stösst. Ausserdem kann MS Teams allein nur mit der E5 Erweiterung als komplette Telefonanlage genutzt werden, was jedoch mit erheblichen Kosten verbunden ist. Mehr Infos zu dieser Thematik finden Sie auch in unserem Artikel aus dem letzten Jahr. Dennoch möchten wir Ihnen mit diesem Beitrag aufzeigen, wie Sie MS Teams und deren Vorteile nutzen können, ohne dabei bei der Flexibilität oder bei den Kosten einbüssen zu müssen.

Optimale Nutzung von MS Teams

Nun stellt sich für alle Unternehmen die grosse Frage:

Wie kann MS Teams und eine vollumfängliche Telefonanlage gleichzeitig genutzt werden, ohne wichtige Flexibilitäten und Funktionen zu verlieren und dabei längerfristig nicht die Investitionskosten zu sprengen?

Wie wir gesehen haben, ist die alleinige Nutzung von MS Teams als vollumfängliche Telefonanlage weniger zu empfehlen. Empfehlenswerter ist es jedoch, MS Teams in Kombination mit einer professionellen Telefonanlage zu nutzen, um so alle Vorteile für sich zu gewinnen und dabei sogar mittel- bis längerfristig Kosten einzusparen.

Denn heutzutage gibt es bereits moderne Telefonanlagen, welche zudem eine MS Teams Anbindung gewährleisten können. Mit dieser Kombination nutzen Sie alle Anforderungen einer professionellen Telefonanlage für Ihr Business und kombinieren es mit der praktischen Nutzung von MS Teams. Dadurch schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klatsche! Wie Ihnen dies am besten gelingt, werden wir Ihnen nun zeigen.

MS Teams Integration mit Winet

Alles, was Sie für die Nutzung von MS Teams mit der Winet benötigen ist eine sogenannte SIP/Teams Trunk Anbindung, welche Sie direkt bei uns beziehen können. Eine SIP Trunk ist kurzgesagt ein IP-Anschluss für Telefonanlagen, welcher so als Schnittstelle die Geschäftstelefonie in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Dank diesen SIP/Teams Trunks kann auch eine MS Teams Anbindung problemlos verknüpft werden. So wird gewährleistet, dass Sie eine vollumfängliche und professionelle Telefonanlage nach Wahl nutzen können und gleichzeitig eine Anbindung mit MS Teams ermöglicht wird.

Dazu bietet Winet für Ihre Geschäftskunden die Cloud PBX Ayrix an, welche als vollumfängliche virtuelle Telefonanlage viele flexible und vorteilhafte Nutzungsmöglichkeiten aufweist. Die Cloud PBX Ayrix kann so in Kombination mit einem SIP/Teams Trunk gekauft werden und schon nutzen Sie eine professionelle Telefonanlage in Kombination mit MS Teams. That’s it! Für die Anbindung, Einrichtung und Einführung kümmern wir uns. Denn unser professionelles Service- und Techniker-Team ist mit seinen 17 Jahren Erfahrung im VoIP-Business bestens dafür gewappnet und beratet Sie gerne in jeder Hinsicht. Ausserdem gehen wir vollumfänglich auf Ihre Kundenwünsche ein und schauen gemeinsam mit Ihnen, wie Sie Ihre Geschäftstelefonie mit MS Teams gestalten möchten. Damit haben Sie die freie Wahl und können Ihr Telefonie-Paket so zusammenstellen, wie Sie es möchten.

Hierzu empfehlen wir Ihnen auch unser neustes Business Flat Angebot, welches das günstigste Abo für Geschäftskunden in der Schweiz ist. Hierzu wählen Sie Ihre Präferenzen in der Business Telefonie und entscheiden selbst, ob Sie Ihre Telefonanlage in Kombination mit dem Fest- und Mobilnetz nutzen möchten und ob Sie es lediglich für die Schweiz oder innerhalb Europas benötigen. Denn mit unserem neusten Business Flat haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, MS Teams in Ihrem Geschäft zu integrieren.

Erfahren Sie mehr über die MS Teams Anbindung über der SIP Trunk der Winet unter nachfolgendem Link oder besuchen Sie uns direkt im Shop.